Rapdiye fizyoterapist paneli nasıl kullanılır? Adım adım rehber
Rapdiye fizyoterapist panelini gerçek ekranlarla anlatıyoruz: egzersiz kütüphanesi, ev programı, kodla hasta girişi, ağrı takibi, seanslar ve mesajlar.

Fizyoterapide işin büyük kısmı seanstan sonra, hastanın evinde geçer. Kâğıda yazılan ev programı çoğu zaman çekmecede kalır; hastanın hangi egzersizi yaptığını, ağrısının nasıl seyrettiğini bir sonraki seansa kadar bilemezsiniz. Bu rehberde Rapdiye fizyoterapist panelinin nasıl kullanıldığını, örnek verilerle dolu gerçek ekranlar üzerinden baştan sona anlatıyoruz.
Yazıdaki bütün görüntüler, birkaç haftadır panelle çalışan kurgusal bir fizyoterapistin hesabından alındı: sekiz hasta, kütüphaneye eklenmiş yirmi egzersiz, hastaların kendi telefonlarından işaretlediği kayıtlar. Ürünün genel tanıtımını fizyoterapistler için Rapdiye sayfasında bulabilirsiniz; burada ekranları sırayla gezip hangi düğmenin ne işe yaradığına odaklanıyoruz.
Hesap açma ve ilk kurulum
Kayıt formunda önce mesleğinizi seçersiniz. Fizyoterapist seçimi, hesabınızın egzersiz programı, ağrı kaydı ve tedavi geçmişi içeren fizyoterapi paneliyle açılmasını sağlar; diyetisyen ve antrenör panelleri ayrı ürünlerdir. Ardından bir paket seçip ad, e-posta, telefon, şehir ve isteğe bağlı çalışma alanınızı yazarsınız. Paketlerin içeriğini paketler sayfasında karşılaştırabilirsiniz.
Formu gönderdiğinizde e-posta adresinize bir doğrulama bağlantısı gider. Bağlantıyı açtıktan sonra E-postamı doğrula düğmesine basmanız gerekir; yalnızca bağlantıya tıklamak hesabı doğrulamaz. Doğrulamadan sonra fizyoterapist giriş ekranından e-posta ve şifrenizle girersiniz.
İlk girişte sekiz adımlık bir karşılama turu açılır. Tur, menüdeki bölümleri sırayla vurgular ve her birinin ne işe yaradığını kısaca söyler. İsterseniz Şimdi değil deyip geçebilir, daha sonra sağ üstteki Tur düğmesiyle yeniden başlatabilirsiniz. Aynı satırdaki Karanlık düğmesi paneli koyu temaya geçirir.
Egzersiz kütüphanesini kendiniz kurun
Fizyoterapi panelinde kütüphane boş başlar; hazır bir egzersiz listesi gelmez. Bu bilinçli bir tercih: hastalarınıza verdiğiniz talimatın dili, görseli ve dozu sizin klinik yaklaşımınızı yansıtır. Kütüphaneyi bir kez kurduğunuzda her programda aynı kayıtları seçersiniz.

Egzersiz ekle düğmesi bir form açar. Zorunlu alanlar yalnızca Egzersiz adı ve Uygulama talimatı; hedef bölge, kategori, kısa açıklama ve gerekli ekipman isteğe bağlıdır. Talimatı hastanın anlayacağı kısa cümlelerle, her adımı ayrı satıra yazmanızı öneririz; hasta ekranında bu satırlar olduğu gibi listelenir.
Formun altında görsel ve video için iki seçenek var. Bilgisayarınızdan JPG, PNG, WebP, GIF, MP4 veya WebM dosyası yükleyebilir ya da bir görsel bağlantısı ve YouTube, Vimeo veya başka bir video bağlantısı girebilirsiniz. Kendi çektiğiniz kısa bir video, hastanın evde hareketi doğru yapıp yapmadığını sorgulamasını azaltır. Bölge ve kategori alanlarını tutarlı doldurursanız (ör. "Diz", "Bel", "Güçlendirme", "Germe") kütüphane büyüdükçe filtre daha anlamlı sonuç verir.
Danışan ekleme ve giriş kodu
Danışan ekle penceresinde ad ve soyad yeterlidir. Klinik bilgiler ve özel notlar bölümünü açarsanız doğum tarihi, cinsiyet, tedavi edilen bölge, ana şikâyet, tanı bilgisi, semptom ve tedavi başlangıcı, ilk değerlendirmedeki ağrı (0–10) ve yalnızca sizin göreceğiniz özel not alanları gelir. Tanı alanı sizin kaydınız içindir; Rapdiye tanı koymaz, girdiğiniz bilgiyi saklar ve gösterir.
Kayıt tamamlandığında hastaya özel, FT ile başlayan bir giriş kodu üretilir. Hasta bu kodu rapdiye.com'daki danışan girişi ekranına yazarak kendi programına ulaşır; uygulama indirmesi, şifre belirlemesi gerekmez. Kodu profildeki Kopyala düğmesiyle alıp mesajla gönderebilir ya da seansta yüz yüze verebilirsiniz.

Liste, hastaları Aktif danışanlar olarak gösterir; açılır menüden arşivdekilere geçebilirsiniz. Ağrısı yükselen hastanın son ağrı değerinin yanında yukarı bakan bir ok belirir. Kod paylaşılmaması gereken birine ulaştıysa profildeki Kodu yenile düğmesi eskisini geçersiz kılar ve o koddan açılmış oturumları kapatır. Tedavisi biten hastayı Danışanı arşivle ile kapatırsınız: girişi kapanır, kayıtları silinmez; tekrar aktifleştirdiğinizde aynı kodla devam eder.
Ev egzersiz programı hazırlama
Program, hasta profilindeki Program oluştur düğmesiyle başlar. Aşağıdaki kayıtta yeni eklenen bir hastaya kalça güçlendirme programı hazırlanıyor.

Formda başlangıç ve bitiş tarihi vardır; 1 hafta, 2 hafta ve 4 hafta düğmeleri bitiş tarihini sizin yerinize ayarlar. Program bugün veya ileri bir tarihte başlayabilir ve en fazla bir yıl sürebilir. İleri tarihli bir program, hastanın ekranına başlangıç gününde düşer.
Her egzersiz satırında beş sayı girersiniz: Set, Tekrar, Süre (sn), Bekleme (sn) ve Günde kaç kez?. Germe gibi süreyle yapılan hareketlerde tekrar yerine süre, izometrik çalışmalarda bekleme kullanılır. Günde iki kez yazılan bir egzersiz, hastanın ekranında iki ayrı uygulama olarak çıkar ve uyum hesabına iki kez girer.
Uygulama günleri bölümünde Her gün, Hafta içi, Hafta sonu kısayolları ya da tek tek gün düğmeleri bulunur. Böylece program haftalık bir döngüye dönüşür: pazartesi, çarşamba, cuma kuvvet; diğer günler germe gibi. Hasta her gün yalnızca o güne düşen egzersizleri görür. Danışana özel not o egzersizin altında hastaya gösterilir; Fizyoterapiste özel ayarlar alanına yazdığınız ise hastaya hiç gitmez, örneğin "ağrısızsa üçüncü haftada 45 saniye" gibi bir ilerleme planı için uygundur.
Kütüphanede olmayan bir hareket gerekirse formdan çıkmadan Kütüphaneye yeni egzersiz ekle bağlantısını kullanabilirsiniz. Kaydettiğiniz programı sonradan değiştirmek için Programı güncelle'ye basarsınız. Güncelleme yeni bir sürüm oluşturur ve öncekini kapatır; eski programın kayıtları geçmişte olduğu gibi kalır.
Şablonlarla tekrar eden programlar
Benzer tablolar için her seferinde sıfırdan başlamanız gerekmez. Bir hastaya hazırladığınız programı kartındaki Şablon olarak kaydet düğmesiyle saklayabilir ya da Şablonlar sayfasında baştan oluşturabilirsiniz.

Program şablonu; şablon adı, yalnızca sizin gördüğünüz açıklama, hastaya görünecek program adı ve açıklaması, süre (hafta) ve egzersiz satırlarından oluşur. Yeni programda en üstteki Şablondan başla listesinden seçim yaptığınızda iki seçenek sunulur: Sona ekle şablondaki egzersizleri mevcut listenin altına ekler, Yerine koy listeyi şablonla değiştirir. Yanlış seçerseniz Geri al ile önceki hâline dönersiniz.
Günlük rutin: programın dışındaki küçük işler
Ev programı egzersizleri kapsar; buz uygulaması, postür molası veya yürüyüş gibi alışkanlıklar ise profildeki Günlük rutin sekmesinde tanımlanır.

Öneriler satırında Buz uygulaması, Sıcak uygulama, Postür molası, Masa başı mola, Uyku pozisyonu ve Yürüyüş hazır gelir; dokunduğunuzda başlık ve açıklamasıyla eklenir, isterseniz metni değiştirirsiniz. Her maddenin günlerini ayrı seçebilir, alışkanlıklara görsel ekleyebilirsiniz. Rutin sekmesi, son 14 gündeki tamamlanma oranını da gösterir. Sık verdiğiniz bir rutin varsa Rutin şablonundan ekle ile kayıtlı şablonu tek seferde getirirsiniz.
Hastanın telefonunda neler görünür?
Hasta, sizin verdiğiniz kodu telefonunun tarayıcısında açtığı danışan girişi ekranına yazar ve Programımı aç'a basar. İlk girişte programın fizyoterapisti tarafından hazırlandığını ve acil durumda 112'nin aranması gerektiğini anlatan kısa bir metin ile kullanım koşulları ve gizlilik metni onayı gelir. Aşağıdaki kayıt, programı az önce hazırlanan hastanın ilk gününü gösteriyor.

Ana ekranda günün tarihi, kaç uygulamadan kaçının tamamlandığını gösteren bir ilerleme halkası ve programa yazdığınız not bulunur. Her egzersiz kartında set, tekrar, süre veya bekleme değerleri ayrı etiketlerde durur. Hasta egzersizi Tamamladım, Kısmen yaptım ya da Yapamadım diye işaretler ve isterse Not ekle ile kısa bir açıklama bırakır; bu not sizin günlük kayıtlarınıza düşer. Kayıt yalnızca o gün için girilir, geçmiş günler sonradan işaretlenemez.
Ağrı durumum sekmesinde iki ölçek vardır: Egzersizden önce ve Egzersizden sonra. Hasta 0 ile 10 arasındaki sayıya dokunur; birini doldurması yeterlidir. Renkler 0–3 yeşil, 4–6 sarı, 7 ve üzeri kırmızı olarak ayrılır, böylece hasta seçtiği değerin anlamını görür.

Nasıl yapacağımı göster açıldığında kütüphaneye eklediğiniz görsel veya video, kısa açıklama, satır satır uygulama talimatı ve gerekli ekipman listelenir. Haftalık programımı göster hastanın önümüzdeki günlerde neyle karşılaşacağını görmesini sağlar. Geçmişim sekmesi son 7 günde tamamlanan uygulama sayısını ve egzersiz uyumunu yüzde olarak gösterir; hastanın kendi gidişatını görmesi motivasyon için işe yarar. Telefon karanlık moddaysa ekran da karanlık açılır.
Takip: kim yapıyor, kim geride kalıyor?
Hastalar kayıt girmeye başladığında Genel bakış sayfası her sabah ilk bakacağınız yer olur.

Üstteki dört kutu toplam ve aktif hasta sayısını, devam eden program sayısını, bugün en az bir egzersizi tam veya kısmen yapan hasta sayısını ve son 7 günün genel uyumunu verir. Uyum oranı, planlanan uygulamalardan tamamlananların yüzdesidir; kısmen yapılanlar bu orana eklenmez, ayrıca sayılır.
Dikkat gerektiren danışanlar listesi son 7 günün kayıtlarına göre kendiliğinden dolar. Bir hasta şu durumlardan birinde listeye girer: haftalık uyumu %50'nin altına düştüyse, son 3 gündür hiçbir egzersizi tamamlamadıysa, ağrı seviyesi yükseldiyse ya da seans paketinde tek seans kaldıysa veya paketin süresi dolmak üzereyse. Her satırda nedenler ayrı ayrı yazar; tıkladığınızda hastanın profili açılır.

Hasta 7 veya üzeri bir ağrı değeri kaydettiğinde Ağrı uyarıları kutusuna o gün için bir uyarı düşer. Telefon bildirimlerini açtıysanız aynı uyarı telefonunuza da gelir; bildirimde hastanın adı veya ağrı değeri yazmaz, yalnızca yeni bir kayıt olduğu belirtilir.
Hasta profilinde gelişim özeti
Ayrıntı için hastanın profilini açarsınız. Genel durum sekmesindeki Gelişim özeti, seçtiğiniz tarih aralığına göre egzersiz uyumunu, ortalama ağrıyı, ilk ve son ağrı kaydını ve ağrının zaman içindeki değişimini gösterir.

Dönem listesinde Bugün, Son 7 gün, Son 30 gün, Aktif program dönemi ve Tarih aralığı seç bulunur. Grafiğin altında ilk değerlendirmede girdiğiniz ağrı değeri de yazar, böylece başlangıç noktasıyla karşılaştırırsınız. Günlük egzersiz uyumu kutusu her günü ayrı bir çubukla gösterir. Günlük kayıtlar sekmesinde her uygulamanın tarihi, saati, durumu ve hastanın notu tablo hâlinde, ağrı kayıtları da öncesi ve sonrası değerleriyle listelenir.
Profildeki diğer sekmeler klinik kaydınızı tamamlar. Tedavi geçmişi, hastanın önceki tedavilerini (başka klinik, uygulanan yöntemler, seans sayısı, yanıt, sonlandırma nedeni gibi alanlarla) ve sizin tarihli değerlendirme notlarınızı tutar. Özel notlar hiçbir koşulda hastaya gösterilmez. Programlar sekmesinde aktif programla birlikte geçmiş sürümler durur.
Takvim ve seans paketleri
Klinikte yüz yüze seansları Takvim sayfasında tutarsınız. Görünüm haftalık veya aylık olabilir; boş bir saate dokunmak o saate seans eklemeyi başlatır.

Seans ekle penceresinde danışan, tarih, saat, süre (dk), yer ve danışanın da göreceği bir not girersiniz. Tekrar alanında tek seans ya da 2, 3, 4, 6, 8 veya 12 hafta boyunca her hafta aynı saat seçilebilir. Seansın durumu sonradan planlandı, yapıldı, iptal edildi veya gelmedi olarak güncellenir. Paket hesabında yapılan ve gelinmeyen seanslar düşülür, iptal edilenler düşülmez.
Paket, hasta profilindeki Seanslar sekmesinden tanımlanır: paket adı, seans sayısı, başlangıç ve isteğe bağlı son kullanım tarihi. Hastanın telefonunda yaklaşan seansları ve paketinde kaç seans kaldığı görünür. Seans hatırlatmasını bir sonraki bölümdeki otomatik mesajlar üstlenir.
Mesajlaşma, hazır ve otomatik mesajlar
Mesajlar sayfası dört sekmeden oluşur: Sohbetler, Hazır mesajlar, Zamanlanmış ve Otomatik mesajlar. Hastanın yazdığı ve sizin henüz okumadığınız mesajlar sol menüde sayıyla görünür.

Hazır mesajlarda {ad}, {seans}, {program}, {program_bitis} gibi süslü parantezli alanlar kullanılır; gönderirken hastanın bilgileriyle dolar. Başlık yalnızca size görünür. Zamanlanmış bir mesaj için tarih, saat, tekrar (tek sefer, her gün, her hafta) ve alıcıları seçersiniz; alıcı olarak bütün aktif hastaları ya da seçtiğiniz birkaç kişiyi belirleyebilirsiniz.

Beş otomatik kural vardır. Hoş geldin mesajı hasta uygulamayı ilk açtığında gider. Yeni program başladı programın ilk günü, Egzersiz hatırlatması o gün henüz hiç kayıt girilmediyse, Ara verme hatırlatması aktif programı olan hasta 3 gündür hiçbir egzersizi tamamlamadıysa bir kez, Seans hatırlatması ertesi gün planlı bir seans varsa gönderilir. Egzersiz hatırlatması baskı gibi algılanabileceği için kapalı başlar. Otomatik giden mesajlar sohbette "Otomatik" etiketiyle görünür.
Hasta mesajlarınızdan ve hatırlatmalardan, telefon bildirimlerine izin verdiyse bildirimle haberdar olur. Hasta ekranında mesajların fizyoterapist uygun olduğunda yanıtlandığı ve acil durumda 112'nin aranması gerektiği yazar; mesajlaşmayı acil durum kanalı olarak sunmayın.
Hesap ayarları, gizlilik ve verileriniz
Hesap ayarları sayfasında adınızı, çalışma alanı veya klinik adınızı, ilinizi ve şifrenizi değiştirirsiniz. Bildirimler bölümü bu cihaz için telefon bildirimlerini açar. Sayfanın alt kısmı kayıtlarınızın güvenliğiyle ilgilidir.

Kayıtları indir danışan ve egzersiz kayıtlarınızı tek bir JSON dosyası olarak verir; yüklediğiniz görsel ve videolar bu dosyaya dahil değildir. Başka bir cihazda açık kalmış oturumlarınızdan şüpheleniyorsanız Diğer oturumları kapat'a basın. Hasta kendi ekranının altındaki talep formundan bilgi ve kayıt erişimi, düzeltme veya silme isteyebilir; talep Veri talepleri bölümüne düşer. Bir talebi sonuçlandı olarak işaretlemek veriyi kendiliğinden silmez, hastaya yanıtı sizin vermeniz gerekir. Son erişim ve işlem kayıtları çalışma alanındaki son 100 işlemi zamanı, kişisi ve sonucuyla listeler; hasta notları ve giriş kodları bu listeye yazılmaz.
Her uzmanın kayıtları kendi çalışma alanında tutulur; başka bir fizyoterapist sizin hastalarınızı göremez. Sitede ve uygulamada reklam pikseli ya da analitik izleme kodu bulunmaz. Birden fazla fizyoterapistin aynı çatı altında çalıştığı klinikler için kurum paneli ayrı bir yapı sunar; ayrıntıları kurum paneli rehberinde anlattık. Akışın tamamını tek sayfada görmek isterseniz nasıl çalışır sayfasına bakabilirsiniz.
İlk haftanız için kontrol listesi
- Hesabınızı doğrulayın, karşılama turunu sonuna kadar izleyin ve Hesap ayarları'nda klinik adınızı kontrol edin.
- En sık verdiğiniz 10–15 egzersizi talimatı ve mümkünse kendi çektiğiniz görsel veya videoyla kütüphaneye ekleyin.
- En sık karşılaştığınız iki tablo için birer program şablonu, masa başı çalışanlar gibi bir grup için bir rutin şablonu kaydedin.
- Bu hafta seansa gelen hastaları ekleyin, ilk değerlendirmedeki ağrıyı girin ve kodu seans sırasında hastanın telefonunda birlikte açın.
- Hastaya bir egzersizi işaretlemeyi ve ağrısını kaydetmeyi gösterin; ilk kaydın sizin panelinize düştüğünü birlikte görün.
- Hoş geldin, seans ve ara verme hatırlatmalarının metinlerini kendi üslubunuza göre düzenleyin; egzersiz hatırlatmasını isteyip istemediğinize karar verin.
- Sık yazdığınız üç cevabı hazır mesaj olarak kaydedin.
- Paket satıyorsanız paketleri tanımlayıp gelecek seansları takvimde pakete bağlayın.
- Hafta sonunda Genel bakış'taki dikkat listesini ve ağrı uyarılarını gözden geçirin, gerekiyorsa programları güncelleyin.
- Kayıtlarınızın ilk JSON kopyasını indirip güvenli bir yerde saklayın.
Sık sorulan sorular
Hastanın birden fazla programı aynı anda açık olabilir mi?
Hayır. Bir hastanın aynı gün için tek bir aktif programı olur. Yeni bir program kaydettiğinizde, aynı tarihlere denk gelen önceki program başlangıçtan bir gün önce kapanır. Farklı vücut bölgeleri için verdiğiniz egzersizleri tek programda toplayabilir, gün seçimleriyle haftaya dağıtabilirsiniz.
Bugün kayıt girmiş bir hastanın programını aynı gün değiştirebilir miyim?
Hasta o gün en az bir kayıt girdiyse yeni program bugünden başlatılamaz; form bunu baştan söyler ve başlangıcı yarın yapmanızı ister. Bu kural, o günün kayıtlarının hangi programa ait olduğunu korumak içindir.
Hastam akıllı telefon kullanmakta zorlanıyorsa?
Ekrandaki düğmeler büyük ve az sayıda, ama ilk girişi seansta birlikte yapmak çoğu zaman yeterli olur. Bir yakını hastanın telefonunda kodla girip işaretlemesine yardım edebilir. İsterseniz ağrı kaydını hastaya bırakıp egzersiz sayısını azaltarak başlayın.
Bilgisayarım yanımda değilken paneli kullanabilir miyim?
Evet. Panel tarayıcıda çalışır ve telefon ekranına uyum sağlar; alt menüde Özet, Danışanlar, Takvim, Mesajlar ve Hesabım bulunur. Seans arasında bir mesaja yanıt vermek veya bir hastanın son ağrı kaydına bakmak için kurulum gerekmez.


